2020-04-30
4月23日，通威股份商旅信息化建設項目啟動會在通威國際中心順利舉行。通威股份信息部總監周勇、財務部部長雷交文、信息部副部長張杰、共享中心主任王琦等受邀出席，北京元年科技股份有限公司項目實施團隊全程參與并見證項目正式啟動。
會上，元年科技項目經理強梓迅圍繞項目建設背景與目標、前期調研總結、項目實施管理三個方面予以詳細介紹。目前通威股份員工數量多、商旅業務應用量大，基于公司對包括“業務規模逐步擴張、管理體系日益復雜、管理精細度要求逐步提高、員工服務體驗逐步優化”等管理判斷，便捷的商旅出行、優質的服務體驗是商旅建設的核心目標。本次項目將圍繞“四個統一”構建通威股份商旅服務運營平臺，即“統一資源、統一流程、統一平臺、統一數據”，旨在整合商旅資源，規范差旅流程，加強數據管理，在提供優質服務的同時，進一步提升企業商旅分析的能力。隨后元年公司、通威股份共享中心、信息部各領導也針對本次商旅項目發表講話。
元年公司聯合創始人CTO李彤介紹了本次項目團隊的資源力量，并表示項目建設將從員工服務體驗出發，在滿足日常差旅出行的同時，提高出行便利、優化報銷流程，為差旅出行帶來較大轉變；針對VIP客戶，提供專屬一對一服務，進行個性化定制；商旅平臺數據均能轉化為數字化信息，為財務分析、管理決策提供重要支撐。
通威股份共享中心主任王琦提出，本期商旅項目要緊緊圍繞服務主題打造全員滿意的差旅出行平臺，需重點關注客戶需求，解決目前差旅出行的痛點，優化服務、優化流程，并且做到對差旅出行的過程管理及事后分析。王部長表示，對與元年公司的合作充滿信心，雙方定會全力以赴圓滿完成本次項目。
會議最后，信息部總監周勇作總結發言，周總表示，本次項目建設要以客戶為中心，提升使用體驗、簡化操作流程、便捷差旅出行為重要前提；過程中，需注意細節的把控，針對實際業務場景進行方案設定，建立標準化流程，實現自動化報銷，提升作業效率；同時嚴格按照管理規范加強內部項目管控，按時匯報執行情況，分類歸檔項目文件；期望本次商旅項目能為企業帶來更好的商旅資源，使商旅服務有較大的提升。
此次商旅信息化建設項目啟動會的成功召開，將正式開啟通威股份商旅系統的搭建，通過商旅管理業務系統的搭建促使“財務向業務前移、全面優化企業差旅商旅服務資源、全面提升差旅及報銷體驗”，進而更好的支持業務的發展。商旅系統預計在6月底上線投運，實現費用報銷、審批過程的信息化，提高商旅報銷效率，同時讓商旅風險變得更為可控，讓員工擁有更加高效的商旅出行體驗。